Immobilien­verwaltung

Das Wohnungseigentumsgesetz (WEG) fordert grundsätzlich einen Verwalter für das Gemeinschaftseigentum. Prinzipiell kann eine Wohnungseigentümergemeinschaft auch in Eigenregie die Verwaltung organisieren, aber die dafür erforderliche Arbeit darf nicht unterschätzt werden.
Wie eingangs gesagt: Immobilien sind ein vielschichtiges Thema, das umfangreiches Fachwissen erfordert. Da macht es Sinn, die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums gebündelt in professionelle Hände wie die unserer Hausverwaltung Hannover zu geben, die sich darum wie um ihr eigenes Eigentum kümmern.

Die HG Haus- und Grundstücksbetreuungs GmbH – Ihre Hausverwaltung Hannover – hat die Erfahrung und das Wissen, wie bei einem Objekt ein optimales Gleichgewicht zwischen Kosten und Nutzen hergestellt und auch in Zukunft ein möglichst hoher Wert gesichert wird. Für jedes Objekt entwickeln unsere Fachleute ein individuell abgestimmtes Verwaltungskonzept, das sämtliche erforderlichen Aspekte abdeckt. Vor Ort sind wir präsent, um persönlich mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Mietern, Dienstleistern, Versorgungsunternehmen, Versicherungen etc. zu sprechen und zu verhandeln. So setzen wir unsere Lösungen für erstklassige Wirtschaftlichkeit und eine harmonische Gemeinschaft um, unterstützt von moderner Technik (z. B. eigene Spezialsoftware für Buchhaltungsaufgaben).

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Wohnungseigentümerversammlungen
• Erstellen und Versenden von Protokollen
• Führen einer Beschlusssammlung gem. § 24 Abs. 7 WEG
• Umsetzung der gefassten Eigentümerbeschlüsse
• Beratung, Planung, Ausschreibung, Beauftragung und Überwachung von Instandsetzung, Instandhaltung- und Modernisierungsmaßnahmen
• Einrichtung und Führung eines auf die WEG lautenden Verwaltungskontos und eines kapitalbildenden Sparkontos
• Monatlicher Einzug und Verbuchen des Hausgeldes
• Laufende Zahlungsüberwachung
• Geltendmachung gerichtlicher Ansprüche bei Zahlungsverzug bis hin zur Pfändung bzw. Zwangsversteigerung
• Verarbeitung der Eingangsrechnungen incl. Regulierung
• Laufende Liquiditätssteuerung
• Rechnungsprüfung mit den Beiräten
• Erstellen der WEG-Abrechnung
• Ausweis von haushaltsnahen Dienstleistungen
• Erstellen des jährlichen Wirtschaftsplanes
• Wirtschaftlichkeitsprüfung von Dienstleistungs-, Versicherungs- und Versorgungsverträgen
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Initiierung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen
• Durchführung von regelmäßigen Objektbesichtigungen mit Beiräten, Handwerkern, Dienstleistern etc.
• Abwicklung von Rechtsstreitigkeiten
• Abwicklung der laufenden Korrespondenz
• und vieles mehr

Neben reiner Mietverwaltung gibt es WEG-Eigentümer, die Sondereigentum nicht selber nutzen. Ein Grund ist oftmals, dass das Eigentum als Investment erworben wurde und vermietet werden soll. In beiden Fällen können wir ebenfalls die Verwaltung übernehmen. Im Rahmen der Mietverwaltung führen wir beispielsweise folgende Leistungen durch:

• Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten
• Führen des Schriftverkehrs und aller Verhandlungen mit Mietern
• Verhandeln mit Behörden und Dritten
• Vermietung von frei werdenden Wohnungen
• Abschließen und kündigen der erforderlichen Verträge
• Durchführung der Hausordnung
• Übergeben der Wohnung an neue Mieter
• Auswählen, Einarbeiten und Überwachen eines Hausmeisters, wenn erforderlich
• Durchführung von Mieterhöhungsverlangen
• Anlegen/Führen eines Mietkontos
• Einziehen der Grundmieten, Neben- und Betriebskosten
• Überwachen der pünktlichen Mietzahlungen inkl. Mahnwesen
• Zahlen sämtlicher das Mietobjekt betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben etc.
• Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Gebührenbescheiden
• Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung
• Jährliche Kostenzusammenstellung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung durch die Wärmemessdienste
• Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern
• Jährliche Berichterstattung über das erwirtschaftete Ergebnis

Viele Gebäude sind ganz oder teilweise dazu bestimmt, in Form von Ladengeschäften, Büros, Praxen, Lagern etc. gewerblich genutzt zu werden. Die Zielsetzung der Eigentümer ist vergleichbar mit denen der Mietverwaltung: gut vermietbare/verpachtbare Fläche, zuverlässige und liquide Mieter/Pächter sowie geringer Leerstand für die Sicherstellung und Erhöhung des Investmentwertes. Auch hier bieten wir umfassende Verwaltungsleistungen an. Darüber hinaus sorgen wir dafür, dass die Räumlichkeiten den Anforderungen der jeweils gewünschten Nutzung entsprechen. Schwerpunkte unserer Leistungen sind u. a.:

Mieten-/Pachtbuchhaltung
Heiz- und Betriebskostenabrechnung
Abnahme und Übergabe der Räumlichkeiten
Neuvermietung
Mieter-/Pächterbetreuung
Führung aller Konten für die Verwaltung
Betreuung und Vergabe von Reparaturleistungen, Sanierungs- und Renovierungsarbeiten sowie Handwerksarbeiten
Anpassen des Mietzinses
Überprüfung und Aktualisierung der Verträge für technische Anlagen